中国性病艾滋病防治协会文件
中艾协综发[2016]第13号
关于召开“2016年艾滋病学术大会”的预通知
中国性病艾滋病防治协会(简称协会)在连续成功举办2014、2015年艾滋病学术大会的基础上,拟于2016年10月下旬在四川省成都市召开“2016年艾滋病学术大会”。大会将邀请国内外艾滋病研究及相关领域的知名专家、学者以及大会评选推荐的论文作者到会,与各地参会者共同交流、研讨艾滋病、性病及相关疾病防治研究领域的新进展、新成果、新挑战和发展策略。现将会议有关事宜预通知如下:
一、主办单位:中国性病艾滋病防治协会
协办单位:四川省性病艾滋病防治协会
二、大会内容:
会议将以大会报告、专题论坛(或卫星会)、壁报展示、专业培训等形式,围绕艾滋病性病等相关疾病的基础医学、检验医学、流行病学、临床治疗与护理、预防母婴传播、毒品滥用、伦理法律与社会学等议题,开展广泛、深入的交流和研讨(初步日程安排见附件1,并请密切关注协会网站www.aids.org.cn“2016年艾滋病学术大会”专栏,了解滚动更新的日程和内容详情)。
三、参会代表:
全国各地医疗、卫生、疾控、妇幼、科研院所及高校等与艾滋病性病防治、研究相关的专业人员均可注册参加大会。全程参加会议者,可获得中华预防医学会继续医学教育学分(6分)。届时,大会将邀请有关领导和嘉宾光临大会。
四、会议时间/地点:
会议时间:2016年10月26-29日(26日全天报到,27-28日全天会议,29日离会)
会议地点:成都加州花园酒店(国际会议展览中心),成都市沙湾路258号(具体行车路线另行通知)。
五、会议费用:
1、注册费:为确保大会各项筹备工作的顺利进行,大会采取阶梯价位的形式收取不同数额的会议注册费。
交费日期 |
需缴注册费数额 |
2016年9月7日(含)之前 |
1200元/人 |
2016年9月8日-10月7日(含) |
1350元/人 |
2016年10月8日之后 |
1500元/人 |
特别说明:注册缴费后,注册人如因故缺席,大会不予退款,但可换人参会。替换的与会者需携带原注册人同意或授权其代为参会的书面说明及注册、缴费确认邮件(需原注册人签字),在大会签到处办理报到手续。
2、交通/食宿费:与会代表自理。
会议统一安排代表的食宿,并为参会代表以优惠价格预订了多个酒店的用房,注册、缴费后的参会代表可登录会议网站查看酒店情况并预订房间。会务组将根据预订的先后顺序及房源情况安排房间,尽可能考虑代表的要求,但不保证预订房型。未缴纳注册费的代表,大会不保证提供房间。
六、注册/交费:
1、注册:所有欲参会的代表均请登录协会网站www.aids.org.cn,打开“2016年艾滋病学术大会”专栏,在线填写注册信息,进行网上注册,系统会自动寄发“注册确认”邮件,要求代表对注册信息进行确认。
2、交费:包括在线支付、银行汇款和现场支付三种交费形式。
1)在线支付:协会联合首信易支付平台,开通注册费网银在线支付功能。参会代表可登录大会网站注册系统,点击“网上参会注册”按钮,按照网上提示进行网银在线交费(截止日期为10月7日)。银行借记卡需要开通网上银行功能,信用卡则可直接使用。在线支付成功后,系统将在2个工作日内寄发“缴费确认”邮件。
2)银行汇款:参会代表网上注册后,若因单位管理原因不能在线支付时,可通过银行汇款的形式缴费(截止日期为2016年10月14日)。请在汇款附言中注明参会代表的姓名、注册号,并标注“2016艾滋病学术大会”字样。
协会银行账户信息如下:
户 名:中国性病艾滋病防治协会
开户行:工商银行北京永定门分理处
账 号:0200001509014403754
3)现场交费:10月8日之后再欲报名注册的代表,由于网上注册、缴费协调已经关闭,无法办理网上注册、缴费手续,可于会议报到当天在签到处现场办理注册、缴费手续。
七、大会征文:从即日起,大会开始征集论文,论文经专家评审通过后,将收录在大会《资料汇编》中,并从中推荐大会交流报告论文和壁报论文。征文通知详见附件2。
八、企业参会:大会诚邀全国相关企业积极参会、参展并给予大会支持,参展相关事宜将另行通知。
十、大会会务工作联系方式:
1、综合事务:荘 弢, 010-83153187,张 云, 010-63039458
2、注册交费:刘慧敏, 028-85211095, aidsacc@163.com
3、大会征文:刘 霞, 010-63037405, aidsbjb@126.com
4、协会财务:张新振,010-63178284,杨 平,010-63018939
5、企业参展:荘 弢,010-83153187, zhuangtao2913@sina.com
附件:1、日程安排
2、征文通知
附件1:日程安排
2016年艾滋病学术大会日程
日 期 |
日程安排 |
10月26日 |
全天报到 下午设两个卫星会议(1、青年论坛及优秀论文颁奖;2、伦理、法律及相关社会问题),代表可自愿报名参加。 |
10月27日 |
大会开幕式及全天大会报告 |
10月28日 |
全天专题论坛(7个分会场) |
10月29日 |
中午12点前离会 |
附件2:征文通知
中国性病艾滋病防治协会在成功举办两届艾滋病学术大会的基础上,拟于2016年10月26-29日在成都召开“2016年艾滋病学术大会”,届时邀请国内外艾滋病性病防治研究领域专家学者到会,交流相关领域的新进展、新成果、新挑战和发展趋势。
大会从即日起开始征集论文,竭诚欢迎全国各地从事艾滋病性病临床、科研、预防控制及管理等相关人员踊跃投稿。
一、征文内容
1、艾滋病临床诊断、抗病毒治疗、中西医结合治疗、混合/机会性感染等疗效评价,临床护理、职业防护、结核病及与艾滋病相关疾病防治技术等内容。
2、艾滋病流行病学监测及疫情分析、流行影响因素及预防控制技术策略研讨、分子流行病学及其他防治效果评估等内容。
3、艾滋病实验室检测及基础研究,包括病原学、免疫学、疫苗研发、实验室检测技术发展与评价等内容。
4、预防艾滋病、梅毒和乙型肝炎母婴传播的策略研究进展、防治技术效果评估等相关内容。
5、性传播疾病的防治策略研究进展,包括病原学、免疫学、流行病学监测、检测技术、疫苗研发、规范临床治疗、药物研发等内容。
6、丙型病毒性肝炎防治的研究进展,包括病原学、实验室检测、流行病学监测、临床治疗、健康教育等。
7、艾滋病防治相关伦理、法律及社会学的研究进展,包括毒品滥用防制及与艾滋病防治关系的研究进展。
二、征文要求
1、论文应具有创新性、科学性、实用性,有理论和实践意义,主题明确、重点突出、数据可靠,能反映出国内先进水平。国家十二五重大专项课题研究相关进展优先录用,也包括近2年在国际期刊发表的文章的简介或综述。
2、稿件以全文或摘要形式,可为未公开发表的论文(大会投稿不影响期刊正式刊出),也可为近2年内已公开发表的论文(请在文末注明发表的刊物、卷期号、页码范围)。论文须按题目、作者(署名无争议)、单位(包括所在地、邮编)、目的、方法、结果、结论、正文格式书写;摘要的字数500-800字。
3、征文截止日期:2016年8月31日。
三、投稿方式
为了方便投稿和第一时间了解您稿件的接收和进展情况,会议只接收互联网在线投稿,不接收电子邮件或纸质投稿。请登录会议的专用网站(www.aids.org.cn),了解投稿要求、程序和细节。在线投稿后,您将获得以下便捷:(1)初次注册后,您的用户名和密码可以在中国性病艾滋病防治协会的全国年会中永久有效,无需重新注册;(2)注册后,您可以在会务系统上办理注册和住宿手续,并随时对注册信息、预定信息进行修改;(3)在投稿截止日期之前,随时随地对已投稿件进行修改;在审稿结束后第一时间收到有关审稿结果的通知。
为了保证投稿后的通讯效率,请第一作者或通讯作者直接投稿,不要请他人代为投递,每篇稿件用一个用户名,避免一个科研单位或科室的稿件通过一个用户名投递。同一稿件在本次会议各专业不得重复投稿。
四、审稿和录用
中国艾滋病防治协会将在9月中旬召开专家审稿会,对所有论文进行审阅,并决定是否录用以及具体的交流安排。秘书处将通过电子邮件的方式将审稿结果通知第一作者。所有被接受的论文和摘要将被收录入大会《资料汇编》。
五、奖项设置
本次学术大会鼓励青年专业工作者踊跃投稿,特设青年学术论坛及青年学术论文奖。对于年龄在45岁以下、工作在医疗、护理、疾病控制、妇幼、性病等防治一线的专业人员所投论文,经专家评审,选出10篇优秀论文在大会青年学术论坛上交流,并评出1、2、3等奖各1篇,获奖者将获得证书和奖励,并推荐至《中国艾滋病性病》杂志发表。协会还将支持1等奖获得者参加国际学术活动,2、3等奖获得者参加国家级培训或学术活动。
大会详情将陆续公布在中国性病艾滋病防治协会网站www.aids.org.cn “2016年艾滋病学术大会”专题栏,敬请关注。